Knihovní řád Obecní knihovny Velká nad Veličkou
V souladu se Zřizovací listinou Kulturního a sportovního zařízení Velká nad Veličkou, kterou je zřízena i Obecní knihovna Velká nad Veličkou, schválenou zastupitelstvem obce dne 22. 11. 2017, se podle § 4, odst. 6 zákona č. 257/2001 Sb., knihovní zákon, vydává tento knihovní řád.
Čl. 1
Poslání a činnosti knihovny
Obecní knihovna Velká nad Veličkou je knihovnou základní ve smyslu § 3 a 12 zákona č. 257/2001 Sb., knihovní zákon, a je zřízena za účelem poskytovat rovným způsobem všem občanům bez rozdílu veřejné knihovnické a informační služby vymezené v § 2, 4 a 14 knihovního zákona.
Čl. 2
Veřejné knihovnické a informační služby
1. Obecní knihovna Velká nad Veličkou poskytuje čtenářům veřejné knihovnické a informační služby tak, že jsou vymezeny v příslušných ustanoveních knihovního zákona. Jsou to zejména:
a) výpůjční služby
b) meziknihovní výpůjční služby (dále jen MVS)
c) informační služby, mezi nimi zvláště informace o katalozích, fondech a využívání knihovny, ústní informace bibliografického a faktografického charakteru
2. Služby uvedené v odstavci 1 poskytuje půjčovna pro děti a dospělé.
3. Čtenářský poplatek za kalendářní rok je 80 Kč,- u dospělých čtenářů. Děti, studenti a důchodci platí Kč 50,-.
4. Při MVS poplatek (poštovné) činí Kč 50,-/ 1 kniha, Kč 80,-/ 2 knihy, Kč 100,-/ 3 knihy a více. Při výpůjčce je čtenář povinen bezpodmínečně dodržet termín vrácení.
Čl. 3
Registrace, základní práva a povinnosti čtenářů
1. Čtenářem knihovny se může stát každá fyzická nebo právnická osoba vydáním čtenářského průkazu na základě vyplněné přihlášky ověřené knihovnicí podle osobních dokladů. Děti do 15 let se stanou čtenáři na základě písemné přihlášky a písemného souhlasu rodičů. Každý čtenář obdrží čtenářský průkaz, prostřednictvím kterého je prováděno vracení a půjčování knih. Čtenář je registrovaným uživatelem knihovny. Nemá-li čtenář čtenářský průkaz s sebou, knihovnice není povinna jej obsloužit. Čtenářský průkaz je nepřenosný.
2. Knihovna vyžaduje k registraci následující osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození a bydliště. Změnu těchto údajů je povinen čtenář knihovně neprodleně oznámit.
3. Osobní údaje bude knihovna zpracovávat v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679. Poučení o ochraně osobních údajů je přílohou tohoto Knihovního řádu.
4. Čtenáři jsou povinni se řídit Knihovním řádem a dodržovat pokyny knihovnice. V prostorách knihovny jsou povinni zachovávat klid a pořádek. Dále jsou čtenáři povinni ukládat knihy a časopisy na vyhrazená místa, dbát na abecední řazení knih ve volném výběru a šetrně zacházet s počítači a ostatními čtenářskými pomůckami.
5. Jestliže čtenář nedodržuje tato opatření, může být dočasně nebo trvale zbaven práva používat služeb knihovny. Není však zbaven odpovědnosti za způsobenou škodu a má povinnost vše nahradit dle platných předpisů.
6. Čtenář souhlasí s pořizováním fotografií na akcích pořádaných knihovnou. Tyto fotografie mohou být zveřejněny na webu knihovny, popřípadě facebooku knihovny.
Čl. 4
Podmínky půjčování
1. Knihy, časopisy z fondu knihovny určené k půjčování mimo knihovnu si mohou půjčovat registrovaní čtenáři, o zapůjčení knihy rozhoduje knihovnice.
2. Výpůjční doba je na 4 týdny. Nežádá-li vypůjčenou knihu jiný čtenář, může být tato lhůta knihovníkem prodloužena, nejvíce však 3x.
3. Žádá-li čtenář publikaci, která je vypůjčena jinému čtenáři, může si tuto publikaci rezervovat. Jakmile je publikace vrácena, uvědomí knihovnice žadatele o možnosti výpůjčky. Čtenář je povinen dodržovat výpůjční lhůty.
4. Pokud čtenář žádá publikaci, která není v majetku knihovny, může využít MVS. Čtenář je povinen dodržet výpůjční lhůty stanovené půjčující knihovnou. Služba MVS je zdarma. Čtenář hradí jen poplatek za poštovné.
5. Čtenář nesmí vypůjčené publikace půjčovat jiným osobám a zodpovídá a ručí za ně po celou výpůjční dobu a je povinen vrátit publikaci v takovém stavu, jak ji převzal.
6. Čtenář si musí ve vlastním zájmu prohlédnout při půjčování knihy a případné poškození ohlásit knihovnici, jinak odpovídá za každé poškození, které bude zjištěno pro vracení.
Čl. 5
Poplatky za přestupky proti Knihovnímu řádu a náhrada škod
1. Pokud nevrátí čtenář publikace ve stanovené výpůjční lhůtě, účtuje knihovna upomínací poplatky:
1. upomínka (po uplynutí výpůjční lhůty, není písemná) Kč 5,-
2. upomínka Kč 10,-
3. upomínka Kč 20,-
4. upomínka Kč 50,-
Nevrátí-li čtenář vypůjčené materiály ani po upomenutí, budou vymáhány právní cestou a zároveň budou vymáhány náklady s tím spojené.
2. Čtenář je povinen bezodkladně hlásit ztrátu nebo poškození dokumentu. O způsobu náhrady rozhoduje knihovna. Může požadovat náhradu škody uvedením do původního stavu, obstaráním náhradního výtisku téhož dokumentu ve stejném vydání a vazbě nebo vázané kopie ztraceného dokumentu. Jestliže uvedení do původního stavu není možné nebo účelné, může knihovna požadovat jako náhradu totéž dílo v jiném vydání, jiné dílo, anebo finanční náhradu. Výši finanční náhrady stanovuje knihovna.
3. Uživatel je povinen hradit i všechny náklady, které knihovně v souvislosti se ztrátou vznikly.
4. Knihovna je oprávněna žádat náhradu v hodnotě celého díla, i když se škoda týká jen její části.
5. Za poškození číselného kódu v knize je čtenář, který tuto škodu způsobil, povinen zaplatit pokutu ve výši 10,- Kč.
6. Za vystavení náhradního čtenářského průkazu při ztrátě je čtenář povinen zaplatit poplatek ve výši 10,- Kč.
7. Do vyřešení způsobu nahrazené ztráty a uhrazení všech pohledávek čtenáře má knihovna právo pozastavit čtenáři poskytování všech služeb.
Čl. 6
Závěrečná ustanovení
1. Výjimku z knihovního řádu povoluje knihovnice Obecní knihovny Velká nad Veličkou.
2. Ruší se Knihovní řád ze dne 25. 5. 2018.
3. Tento knihovní řád platí od 1. 1. 2019 na dobu neurčitou.
Čl. 7
Příloha Knihovního řádu
Přílohu č. 1 tohoto knihovního řádu tvoří Poučení o ochraně osobních údajů
......................................... ........................................................
Ing. Petr Šmidrkal Věra Prachařová
Starosta obce Velká nad Veličkou Knihovnice ObK Velká nad Veličkou
Příloha č. 1
Poučení o ochraně osobních údajů
Správcem osobních údajů čtenářů knihovny je Obecní knihovna Velká nad Veličkou (dále jen knihovna)
Knihovna zpracovává osobní údaje čtenářů, kteří jsou registrovanými uživateli této knihovny, v tomto rozsahu:
Povinné identifikační údaje: (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu)
Nepovinné kontaktní údaje: (e-mail, telefon...)
Služební údaje: ( číslo čtenářského průkazu, přehled výpůjček včetně historie, přehled rezervací, upomínání)
Účetní údaje o provedených o peněžitých transakcích, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech.
Dále knihovna uchovává identifikační údaje zákonného zástupce čtenáře, je-li čtenář mladší 15 let.
Čtenář je povinen oznámit knihovně případné změny identifikačních a kontaktních osobních údajů bez zbytečného odkladu.
Knihovna zpracovává osobní údaje za účelem poskytování knihovnických, informačních a dalších služeb uživatelům, informování čtenářů o službách a dále za účelem ochrany majetku a knihovního fondu. Kontaktní údaje využívá knihovna za účelem rychlejší komunikace se čtenářem, čtenář není povinen tyto údaje uvést.
Práva čtenářů jako subjektů osobních údajů
Čtenář má právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování.
Knihovna poskytne čtenáři na jeho žádost kopii zpracovávaných osobních údajů, případně umožní náhled do přihlášky čtenáře a dalších relevantních dokladů v knihovně uložených.
Žádosti čtenářů týkající se ochrany osobních údajů knihovna vyřizuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.
Doba uchování osobních údajů
Knihovna uchovává osobní údaje čtenářů po dobu registrace a dva roky poté. Čtenář může požádat o likvidaci svých osobních údajů, pokud nemá vůči knihovně žádný dluh a nepřeje si nadále využívat jejích služeb. Čtenář může také požádat o vymazání historie výpůjček, aniž by byla ukončena jeho registrace. Osobní údaje v počítačových databázích jsou likvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Osobní údaje v listinné podobě jsou likvidovány dle Spisového a skartačního řádu obce.
Zabezpečení osobních údajů
Písemnosti jsou uchovávány tak, aby byl zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky. Přístup k těmto písemnostem je omezen pouze na zaměstnance, kteří s nimi pracují v rámci svých pracovních úkolů v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., knihovní zákon.
Osobní údaje knihovna uchovává v počítačové databázi Clavius. Přístup k těmto datům je chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů knihovny.
Další informace
Knihovna zpracovává osobní údaje na základě smlouvy o poskytování služeb, kterou se čtenářem uzavřela přijetím jeho přihlášky do knihovny, a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, známém jako GDPR.
Dohled nad ochranou osobních údajů vykonává Úřad pro ochranu osobních údajů, na který se můžete obrátit v případě stížnosti. O každé takovéto stížnosti prosím informujte Obecní knihovnu Velká nad Veličkou.